Automatiser et outiller son association avec l’IA, niveau 2, en présentiel

cartographier ses tâches récurrentes et choisir celles qui méritent d’être automatisées
concevoir un prompt de référence réutilisable et partageable avec son équipe
créer une compétence sur mesure pour obtenir un livrable homogène à chaque fois
connecter l’IA à ses outils et programmer une tâche automatique récurrente
construire un outil métier simple sans écrire de code

Pour qui

Dirigeants bénévoles, salariés et bénévoles réguliers d’associations, fédérations, fondations, fonds de dotation et ONG, ayant déjà une pratique de l’IA générative.
La formation vise en priorité les personnes qui portent des tâches récurrentes et chronophages :
administration et vie associative, secrétariat de gouvernance
comptabilité, trésorerie, suivi des subventions
communication, collecte de fonds, relation aux adhérents et aux donateurs
coordination de projets et de programmes
Aucune compétence en développement n’est requise.

Prérequis

Avoir suivi le niveau 1 ou disposer d’une pratique équivalente.
Un compte Claude payant, ou un essai activé pour la journée
avoir suivi la formation de niveau 1 « Découvrir et maîtriser l’IA générative » ou disposer d’une pratique équivalente : usage régulier d’un assistant IA, rédaction de prompts structurés, travail sur documents joints
disposer d’un compte Claude payant, ou d’un compte gratuit accompagné d’une période d’essai activée pour la journée
venir avec 2 ou 3 tâches réelles, récurrentes et chronophages, que l’on souhaite automatiser
idéalement : accès à ses propres outils de travail (stockage, messagerie, outil de gestion associative) pour tester les connexions

Retour sur ce qui a été mis en œuvre depuis le niveau 1
Fréquence, temps consommé, sensibilité des données : la grille de décision
Chacun choisit les 2 chantiers qu’il traitera dans la journée

Du prompt jetable au prompt d’équipe : rôle, contexte, format, garde-fous
Les projets : déposer statuts, charte éditoriale et modèles pour ne plus se répéter
Atelier : chacun produit le prompt maître d’une de ses tâches

Ce qu’une compétence installée change par rapport à un prompt
La créer par le dialogue, sans coder, puis la tester et la corriger
Atelier : compte rendu de conseil d’administration, réponse à un appel à projets, reçu fiscal, revue de presse

Brancher l’IA sur son stockage, sa messagerie, son agenda, son outil de gestion
Programmer une tâche récurrente : veille sur les appels à projets, relances, revue de presse
Points de vigilance : périmètre d’accès, droits accordés, réversibilité

Décrire, produire, tester, corriger : la méthode
Atelier : tableau de bord d’adhésions, générateur de reçus fiscaux, suivi de subventions, calculateur de cotisations

Première trame de charte d’usage de l’IA pour la structure
Plan d’action à 90 jours : 3 chantiers, un responsable, une échéance

Formateur : Laurent Rajca SERVICE FORMATIONS : - Responsable de l'organisme de formation et référente handicap : Khuê-Linh TRUONG - formations@france-victimes.fr - 01 41 83 42 21 / 06 12 73 97 45 - Assistante formations : Nathalie PAULMIER- assistance@france-victimes.fr - 01 41 83 42 23 / 06 09 45 40 38 - Référents pédagogiques : - Accompagnement social : Alexandra TKAZCZYNSKI - Accompagnement psychologique : Sara GARCIA DIAZ - Efficacité professionnelle et management : Khuê-Linh TRUONG - Perfectionnement juridique : Isabelle SADOWSKI

En amont : questionnaire de positionnement et de recensement des tâches à automatiser, adressé une semaine avant la session.
En continu : évaluation des productions à chaque atelier. Le livrable fonctionne ou ne fonctionne pas, et il est corrigé en séance jusqu’à ce qu’il fonctionne.
Revue croisée : présentation par chaque participant d’au moins une production au groupe, avec retour du formateur et des pairs.
En fin de session : plan d’action à 90 jours formalisé par chaque participant, puis questionnaire d’évaluation à chaud.
Sanction de la formation : attestation de fin de formation remise à chaque participant.

support de formation
bibliothèque de prompts et de compétences de référence
espace de travail partagé ouvert pendant et après la session
salle équipée d’un vidéoprojecteur ou d’un écran, connexion internet, un ordinateur par participant

Entre 4 et 10 apprenants

Un entretien préalable est proposé à toute personne en situation de handicap, afin de définir ensemble les adaptations nécessaires : aménagement du poste, supports adaptés, rythme, accessibilité des locaux, sous-titrage. Référent handicap : Laurent Rajca, laurent@forgia.org, 06 13 64 48 66.

10 places restantes Automatiser et outiller son association avec l’IA, niveau...

le 27/11/2026 Paris

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Contenu de la formation

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Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Ressources techniques et pédagogiques

Capacité d'accueil

Accessibilité

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